1.制定人事处年度工作计划与总结,协调各科室工作进度,组织处内会议及工作部署。
2.管理人事处公章、文件收发、档案归档(如重要人事制度文件、会议纪要等),落实保密工作。
3.维护人事管理信息系统(如教职工信息库、岗位聘任系统),汇总全校人事数据并生成统计报告(如师资结构、职称分布等)。
4.牵头推进人事管理数字化改革(如线上流程审批、电子档案管理),为其他科室提供技术支持。
5.对接上级教育主管部门(如教育厅人事处),报送人事数据与材料;协调校内其他部门(如财务处、教务处)的人事相关工作。
6.接待教职工来访、电话咨询,解答人事政策综合类问题(如流程指引、制度解读)。